仕事にFAXは必需品?外出先でFAXを確認する方法

オフィスの必需品と言えば、パソコン、電話そしてFAXではないでしょうか。

そんなFAXですが、コピー、スキャナ、FAXの機能が一つになった複合機を導入する会社も多いのではないでしょうか、そんな複合機ですが、最も安いものでも100万円ちかくする大変高価なものです。

しかし、FAXを使っていて、オフィスに滞在中であれば問題ありませんが、外出時受信したFAXを見ることができない、それに対して返信もできないといった経験はあるのではないでしょうか。

外出先でFAXを送受信する方法

現在の複合機には指定のメールアドレスに転送する機能がありますが、
だったらその転送機能だけ使えれば複合機要らないじゃん！！っていうような発想で生まれたのが日本テレネット株式会社が提供する

クラウド型インターネットFAX【MOVFAX［モバックス］】

【MOVFAX［モバックス］】とは

【MOVFAX［モバックス］】とは、インターネットの回線を利用してFAXの送受信を行います。
受信したFAXを確認するためにはパソコンまたはスマートフォンまたはタブレットとインターネット環境が必要です。
と難しいことを言いましたが、スマホがあれば大丈夫です。

【MOVFAX［モバックス］】にはこんな利点が

複合機のFAXと比較してこんな利点があります。

ペーパーレス

ペーパーレスと聞くと紙の費用分が得するだけでしょと思う方も多いと思いますが、その紙を保管しておく棚が必要であったり、不要となった書類を処分するシュレッダーが必要であったり、細かなことを言えば紙がなくなった時にセットする時間等見えない部分でコストがかかっています。そのコストカットに大いに役立ちます。

初期費用、ランニングコストの大幅削減

一番大きな利点はコスト面ではないでしょうか。
FAXの初期費用のほかに、FAXを購入すると保守契約代や紙、トナーとラニングコストが意外とかかります。【MOVFAX［モバックス］】であれば、初期費用が1000円で月々の利用料が980円～となっております。
受信に関しては1000枚までは無料です。
コスト面で言えば圧倒的に有利です。

オフィススペースの活用

複合機を導入したら、机ひとつ分はスペースを使います。小型のFAXでも机の半分は使います。オフィスの賃料の数パーセントは使っています。
その分に見合う仕事をしてくれてますか？

受信FAXのレスポンスの迅速化

先に述べたみたいに出先でFAXを確認することができるようになります。
いままでのスピードよりはるかにはやいレスポンスを実現するでしょう。

送信FAXの履歴を確認できる

いままでのFAXでよくあることだと思いますが。FAXを送信するために紙に出力する。そしてFAXを送信する。何を送ったか残しておきたいからその紙を保管する。
そして書類がたまっていく。と言ったことを繰り返してませんか。
【MOVFAX［モバックス］】でれば送信の履歴も簡単に確認できます。

モバックス公式サイトはこちらをクリックしてください。公式サイトへリンクします。

まとめ

日本テレネット株式会社が提供する【MOVFAX［モバックス］】ですが、オフィスのコスト削減に大いに役立つことは期待できそうです。
また、いままでは会社に戻ってFAXを確認し、その対応を行ってましたが、出先でも迅速に対応可能とのなります。